Hà Quang Dương|Thủ thuật Word số 01| Cách trộn thư (Mail Merge) trong Word



Thủ thuật Word số 01|| Cách trộn thư (Mail Merge) trong Word
————————————————————
Link file thực hành :
Cách trộn thư (Mail Merge) trong Word như sau:
Trộn thư (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…
Mặc dù tính năng này rất hữu ích nhưng có nhiều bạn chưa biết hoặc chưa để ý đến tính năng trộn thư này. Các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết cách trộn thư trong Word 2007/2010/2013/2016
Đầu tiên các bạn cần có file word mẫu đã tạo sẵn để chèn thông tin. Sau đó các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Word mẫu, chọn tab Mailings – Start Mail Merge – Step by Step Mail Merge Wizar
Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn Letters trong Select document type và chọn Next: Starting document.
Bước 3: Tiếp tục chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.
Bước 4: Trong Select recipients, các bạn chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.
Bước 5: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấn Open.
Bước 6: Chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK.
Bước 7: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.
Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK
Bước 8: Chọn Next: Write your letter
Bước 9: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items.
Bước 10: Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn
Sau khi chèn xong các bạn nhấn Close để đóng lại.
Bước 11: Chèn lần lượt đến hết các trường dữ liệu vào mẫu Word có sẵn. Nhấn Next: Preview your letters.
Bước 12: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư
Bước 13: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters.
Bước 14: Các bạn có thể lưu file bằng cách chọn File sau đó Save hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, đặt tên file và chọn thư mục chứa file.
Trên đây là cách sử dụng tính năng Mail Merge để trộn thư trong Word 2007, các bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo các file có mẫu giống nhau.
Chúc các bạn thành công!

Hy vọng qua các video này, các bạn sẽ hiểu và nắm rõ các kiến thức cơ bản về word hơn để vận dụng vào công việc của mình tốt hơn.
____________________________________________________________________________________
Chúc các bạn thành công! Nếu bạn thấy hữu ích, hãy chia sẻ để mọi người cùng tham khảo và thực hành bạn nhé !
Link subrice đăng ký kênh :
Facebook :
Instagram :
Email : haquangduong@gmail.com
Phone number : 01693 500 562

Nguồn: https://dienthoaivinsmart.com

Xem thêm bài viết khác: https://dienthoaivinsmart.com/thu-thuat

  • Nếu bạn thấy video có ích hãy nhấn vào link bên dưới để ủng hộ kênh nhé !!!
    https://www.youtube.com/channel/UCS28ZzZ_hw1kc_-YWpwAzFQ?sub_confirmation=1
    Chúc bạn học tập và công tác tốt.

    Hà Quang Dương Official May 4, 2020 11:44 am Reply
  • Add nên quay các thao tác gần hơn, thao tác full màn hình nhìn rất khó các bước.

    Phạm Bình May 4, 2020 11:44 am Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *